Klar. Strukturiert. Partnerschaftlich.

Über uns

Das Albers Lackierzentrum ist ein familiengeführter Premium-Lackierbetrieb mit rund 20 Mitarbeitenden. Wir stehen für Professionalität,  Partnerschaftlichkeit und  Zukunftsorientierung – gegenüber unseren Kunden ebenso wie im täglichen Miteinander.

Unsere Organisation wächst strukturiert. Deshalb suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die kaufmännische Abläufe umsetzt, organisiert, koordiniert und weiterentwickelt – mit klarer Rolle, Rückhalt im Team und realistischem Aufgabenrahmen.

Deine Aufgaben

Du bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass aus Kundenanfragen klar strukturierte, umsetzbare Aufträge werden:

• Durchführung und/oder Koordination der Arbeitsvorbereitung – von der Kundenannahme über die Auftragsklärung bis zur strukturierten Übergabe an die Werkstatt
• Annahme, Klärung und strukturierte Erfassung von Kundenanfragen (telefonisch, persönlich, digital)
• Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen vollständig, verständlich und termingerecht vorliegen
• Abstimmung mit Werkstatt, Geschäftsführung und weiteren Schnittstellen
• Organisation und Strukturierung des kaufmännisch-administrativen Tagesgeschäfts
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen rund um Annahme, Beratung und Arbeitsvorbereitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Klarheit und Schnittstellenarbeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umfeld Handwerk, Werkstatt oder Dienstleistung ist von Vorteil – aber kein Muss
• Ausbildereignung (AEVO) ist von Vorteil – oder die Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zu erwerben
  

Deine Entwicklung bei uns

Wir verstehen diese Position nicht als statische Rolle, sondern als entwicklungsfähige Aufgabe innerhalb unserer Organisation:

• Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Abläufe rund um Kundenannahme, Arbeitsvorbereitung und kaufmännische Koordination
• Schrittweise Erweiterung des Verantwortungsbereichs – abhängig von Stärken, Interessen und persönlichem Entwicklungstempo
• Weiterentwicklung in ausgewählten Bereichen, z. B.:
• Prozessoptimierung und Ablaufverbesserung
• Kaufmännische Organisation und Strukturthemen
• Interne Schnittstellenkoordination
• Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
• Mitwirkung bei qualitäts- und strukturbezogenen Themen
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterbildungen, die wir aktiv unterstützen und – nach Absprache – auch finanziell fördern
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung

Was wir dir bieten

• Eine klar definierte Rolle mit realistischem Aufgabenrahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein partnerschaftliches, wertschätzendes Team
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Echte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Zusätzlich bieten wir:

• E-Bike-Leasing
• Regelmäßige Teambuilding-Events
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Monatliche chiropraktische Behandlung direkt im Betrieb

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein erstes, unverbindliches Gespräch.
Alternativ kannst du uns auch unverbindlich per WhatsApp kontaktieren, wenn du vorab Fragen zur Stelle hast.